Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Excel ist voll von sehr praktischen Funktionen, einschließlich Dropdown-Listen. Für diejenigen, die nicht wissen, wie sie vorgehen sollen, finden Sie hier die Schritte zum Erstellen eines solchen.

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DER Dropdown-Listen sind eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglichen es Ihnen, einer Zelle eine Reihe zulässiger Werte vorzugeben. Im Gegensatz zu Zellen mit freier Eingabe handelt es sich also um eine Auswahlliste mit vorgegebenen Daten.

Diese Funktionalität kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, das von anderen Benutzern vervollständigt werden soll. Sie können daher bestimmte Zellen auf bestimmte Auswahlmöglichkeiten beschränken.

Excel: Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste?

Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel erfolgt je nach Komplexität der anzuzeigenden Daten in einem oder zwei Schritten. Der einfachste Weg besteht darin, die Elemente der Liste direkt einzugeben, ohne eine Datenquelle zu verwenden.

  • Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
  • Öffnen Sie die Registerkarte Daten im oberen Banner und wählen Sie Datenvalidierung.

Dropdown-Liste 1Dropdown-Liste 1

  • Bleiben Sie im angezeigten kleinen Fenster auf der Registerkarte Einstellungen dann auswählen Aufführen auf Leitungsebene Erlauben.
  • Im Feld Quellegeben Sie die Elemente aus der Dropdown-Liste ein indem Sie sie durch ein Komma (,) trennen Und ohne Platz. Bestätigen Sie mit Anwenden.

Dropdown-Liste 2Dropdown-Liste 2

Sie haben gerade eine Dropdown-Liste erstellt, auf die Sie über den Pfeil rechts neben der betreffenden Zelle zugreifen können.

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Dies ist der einfachste Weg, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Manchmal sind die anzuzeigenden Daten jedoch bereits in einem Zellbereich oder in einer Tabelle im selben Dokument vorhanden. In diesem Fall müssen diese Zellen als Datenquelle verwendet werden. Diese Methode ist für lange Listen praktischer. Dies gilt umso mehr, wenn sie skalierbar sein müssen.

Erstellen Sie mithilfe einer Datenquelle eine Dropdown-Liste in Excel

Mit der ersten Methode haben wir gelernt, wie man Dropdown-Listenelemente direkt in die Zielzelle in Excel eingibt. Bei der zweiten Methode, die dieses Mal in zwei Schritten abläuft, Sie müssen zunächst eine Datenquelle erstellen. Dies ist ein Zellbereich, der die Elemente enthält, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.

Der zweite Schritt besteht darin, die Elemente aus dem Quellbereich abzurufen und in der Dropdown-Liste anzuzeigen. Die Quelle finden Sie in der aktuellen Tabelle oder in einem anderen Blatt desselben Excel-Dokuments.

Schritt 1: Erstellen Sie die Datenquelle

Die Quelle fungiert als Datenbank enthält die Dropdown-Listenelemente. Diese Elemente müssen Zeile für Zeile in derselben Spalte vervollständigt werden. Kehren wir zu unserem Beispiel einer Städteliste zurück. Sie müssen sie nacheinander eingeben, wie im Screenshot unten.

Dropdown-Liste 4Dropdown-Liste 4

Beachten Sie, dass es durchaus möglich ist, die Datenquelle auf demselben Blatt zu haben wie die, die die Dropdown-Liste enthalten soll. Aus praktischen Gründen raten wir Ihnen jedoch dazu Erstellen Sie die Quelle in einem anderen Blatt. Dies sorgt für mehr Klarheit.

Lesen Sie auch – Wie fügt man einer Excel-Datei ein Passwort hinzu?

Schritt 2: Erstellen der Dropdown-Liste

Dieser Vorgang ist praktisch derselbe wie im ersten Abschnitt dieses Tutorials beschrieben. Nur Schritt 4 ändert sich:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Daten im oberen Banner und wählen Sie Datenvalidierung. Es erscheint ein Fenster.
  3. Bleiben Sie im betreffenden Fenster im Tab Einstellungen und auswählen Aufführen auf Leitungsebene Erlauben.
  4. Klicken Sie in das Feld Quelle um den Cursor dann dort zu platzieren Wählen Sie die Zellen aus, die die in der Liste anzuzeigenden Daten enthalten. Der Bereich wird automatisch hinzugefügt.
  5. Bestätigen Sie mit Anwenden.

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Beachten Sie, dass sich die Quelle in unserem Beispiel im Zellbereich E2 bis E5 auf einem anderen unbenannten Blatt befindet. Wir hätten diesem Blatt einen anderen Namen geben können. Zum Beispiel „Städtequelle“, „Städtereferenzen“ usw.

Jetzt wissen Sie, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste erstellen. Die einfachste Methode besteht darin, die Listenelemente direkt auf der Datenvalidierungsebene einzugeben. Für mehr Modularität und eine flexiblere Liste ist es jedoch besser, eine separate Spalte mit den verschiedenen anzuzeigenden Elementen zu erstellen.

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